Vacature Financieel Manager voor dynamische beroepsvereniging | 24 - 40 uur per week
ASTP is een Europese beroepsvereniging voor technology transfer professionals. Technology Transfer staat voor de overdracht van technology tussen universiteiten en onderzoekscentra aan de ene kant en bedrijven de andere kant. De vereniging is non-profit en vrijgesteld van BTW; zij streeft naar promotie en professionalisering van technology transfer. Dit wordt gedaan door het organiseren van netwerk- en kennisevenementen als congressen en trainingen, maar ook via nieuwsbrieven, social media en onze website. Momenteel heeft de vereniging ruim 1500 betalende leden uit meer dan 50, voornamelijk Europese landen.
Wij zijn een kleine organisatie met een professioneel team en opereren in een informele en sociale werkomgeving. Ons kantoor bevindt zich direct voor het Centraal Station in Leiden. Door het vertrek van de financieel manager zijn wij opzoek naar een nieuwe collega.
Functieomschrijving
De financieel manager is verantwoordelijk voor het dagelijks uitvoeren van de financiële manager. Tevens is hij/zij verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de ledenadministratie.
De werkzaamheden zijn onder meer:
- Overall coördinatie en uitvoering van de financiële administratie (debiteuren, crediteuren, creditcards, banken, belastingen)
- Administratieve afhandeling van EU-projecten,
- Opstellen periodieke rapportages (V&W, balans, verschillenanalyses)
- Ondersteunen van CEO bij opstellen budgetten
- Opstellen van de jaarrekening en het managen van het audit proces
- Vraagbaak voor alle financiële zaken (zowel intern als extern).
De algemene ledenadministratie behelst onder andere:
- Facturatie leden (maandelijks)
- Beheer van het ledenbestand,
- Opstellen van overzichten van leden en deelnemers aan de evenementen.
Tevens valt onder deze functie het aansturen van een stagiair ter ondersteuning van deze werkzaamheden.
De financieel manager rapporteert aan de algemeen directeur en werkt nauw samen met Vice-President Finance (het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor finance).
Wat bieden wij?
- Een prettige werkomgeving in een enthousiast team van collega’s
- Een afwisselende en zelfstandige functie
- Flexibele werktijden (in overleg kunnen de werktijden ingedeeld worden)
- Goede salariëring en deelname aan het pensioenfonds
Functie eisen
- Goed in staart om zelfstanding te werken in een dynamische omgeving;
- Heeft gevoel voor verantwoordelijkheid en is accuraat;
- Goede ICT-vaardigheden en ervaring met het werken met financiële systemen;
- Ervaring met KING administratie pakket is een pré;
- Vloeiende Engels en het Nederlands als moedertaal (aangezien veel communicatie met de leden en het bestuur in het Engels plaatsvindt)
Heb je interesse? Stuur je motivatiebrief, CV per e-mail naar laura.macdonald@astp4kt.eu.
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Laura MacDonald (laura.macdonald@astp4kt.eu)
